06.09.2024
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LösungenLösungsansätze, Lösungskonzepte, Lösungsmodelle und Lösungsstrategien zur Erfüllung der Anforderungen der elektronischen Steuerprüfung sowie allgemeiner Anforderungen an die IT-Compliance
ÜbersichtLösungsansätze allgemeinGDPdU-Konformität von ProjektmanagementsoftwareExemplarische Konzeption und Umsetzung GDPdU und Archivierung lassen sich nur unternehmensspezifisch lösen - oder "Die Suche nach der IDEA(L)-Lösung"Von Stefan Groß und Dr. Ulrich Kampffmeyer GDPdU und Archivierung: Endlich Klarheit!Von Dr. Ulrich Kampffmeyer und Stefan Groß IDEA und seine GrenzenVon Stefan Groß und Dr. Ulrich Kampffmeyer Die GDPdU - Digitale Steuerprüfung: Herausforderung und ZukunftVon Erwin Darda Unified Legal Language (ULL)Semi-formale Beschreibungssprache für eine IT-gestützte Rechtsanwendung Von Michael Lang und Stefan Groß Die elektronische Geschäftswelt braucht TaxonomienVon Gerhard Schmidt GDPdU-konforme IT-ArchitekturenNur wenn die Systeme, die die steuerlich relevanten Daten erzeugen, die sie während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archivieren und über die bei der Außenprüfung auf die Daten zugegriffen werden kann, richtig zusammenspielen, ist eine IT-Architekur GDPdU-konform. Beschreibungsstandard - nicht nur zur DatenträgerüberlassungUrsprünglich für die komfortable Datenübernahme von steuerlich relevanten Daten auf das Notebook des Außenprüfers entwickelt spielt der Beschreibungsstandard zur Datenträgerüberlassung nun auch bei Lösungen zum (un)mittelbaren Datenzugriff eine wichtige Rolle und wandelt sich zum generellen Beschreibungsstandard für steuerlich relevante Daten. Erste vom Produktivsystem unabhängige GDPdU-Lösungen am MarktDie ersten beiden GDPdU-Komplett-Lösungen werden hier vorgestellt und hinsichtlich ihrer Gemeinsamkeiten und Unterschiede analysiert. GDPdU-Lösung: Archiv mit AuswertungssystemJetzt Daten GDPdU-konform archivieren - und entspannt auf die nächste Außenprüfung warten. Werden einige Randbedingungen beachtet, dann erfüllt eine Systemarchitektur aus Produktivsystem, Archivsystem und Auswertungssystem alle rechtlichen Anforderungen an einen digitalen Datenzugriff der Finanzverwaltung nach GDPdU, ist langfristig planbar und wirtschaftlich tragbar. Lösungsmodelle zum (un)mittelbaren DatenzugriffLösungen für den (un)mittelbaren Datenzugriff sind der Zugriff über das (ggf. migrierte) Produktivsystem, sowie seit - Sommer 2003 - der Zugriff auf archivierte Daten über ein Auswertungssystem. Die Vor- und Nachteile der verschiedenen Lösungsmodelle werden hier beschrieben. IT-ManagementEine GDPdU-konforme Lösung zu konzipieren, zu realsieren und zu pflegen, stellt das IT-Management im Unternehmen vor neue Herausforderungen. Entwurf IDW Prüfungsstandard: Grundsätze ordnungsmäßiger Prüfung von Compliance Management Systemen (IDW EPS 980)CobiT hilft bei der Umsetzung der GoBSWas die GoBS an Maßnahmen im Unternehmen fordern, sind vielfach Maßnahmen zur IT-Governance. Unter IT-Governance werden Grundsätze, Verfahren und Maßnahmen zusammengefasst, die sicherstellen, dass mit Hilfe der eingesetzten IT die Geschäftsziele abgedeckt, Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt und Risiken angemessen überwacht werden. Zur Umsetzung der GoBS haben sich noch keine Standards etabliert, bei der Realisierung von IT-Governance dagegen bereits viele. Warum also nicht von diesen Standards bei der Erfüllung der GoBS profitieren, insbesondere vom CobiT-Framework der ISACA? Entgeltabrechnung per IKSDie Einrichtung Interner Kontrollsysteme (IKS) gehört zu den wichtigsten Managementinstrumenten eines jeden Betriebes, für dessen Installation grundsätzlich die Geschäftsleitung verantwortlich ist. Ihr obliegt auch die Pflicht, darauf zu achten, dass die angeordneten Kontrollen durchgeführt werden. Bernd Hentschel erläutert in einem Beitrag in LOHN + GEHALT am Beispiel der Entgeltabrechnung als klassischer Nebenbuchführung Komponenten und Verfahrensweisen eins IKS. GoBS / VerfahrensdokumentationJedes von der GDPdU betroffene Unternehmen benötigt eine Verfahrensdokumentation, um nachzuweisen, dass in den GoBS und den GDPdU definierte Anforderungen erfüllt werden. Der Geschäftsvorfall nach GoBS - ein ModellZentraler Begriff der GoBS ist der Geschäftsvorfall. Unternehmensberater Siegfried Mack entwickelte ein Modell dieses Begriffes, das es erlaubt, Geschäftsvorfälle übersichtlich darzustellen und einfach zu dokumentieren. Verfahrensdokumentation 1Materialien der Zöller & Partner GmbH Verfahrensdokumentation 2Materialien der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Archivierung - DMS - ECMSerie "Steuersicher archivieren"Praxistipps aus dem Buch "Steuersicher archivieren" (Gabler Verlag) Von Von Thorsten Brand, Stefan Groß, Ivo Geis, Bernhard Lindgens, Bernhard Zöller
Vertrauenswürdige elektronische LangzeitspeicherungBSI Technische Richtlinie 03125 Siehe dazu Zehn Merksätze zur revisionssicheren elektronischen ArchivierungVerband Organisations- und Informationssysteme (VOI) MoReq2 - europäischer Standard für elektronisches Dokumenten- und Records-ManagementVon Dr. Ulrich Kampffmeyer In zwölf Schritten ECM-Projekte erfolgreich realisierenLeitfaden von AIIM Europe Compliance: Rechtsvorschriften und Auswirkungen auf die ArchivierungDas Magazin LOHN+GEHALT stellte in der Juni-Ausgabe 2007 die wichtigsten für Deutschland geltenden Rechtsgrundlagen und ihre Auswirkung auf die elektronische Archivierung zusammen. Der Artikel geht auf die einzelnen Bestimmungen, deren Anwendungsbereich und die daraus resultierenden Anforderungen an die ECM-Lösung (Enterprise Content Management) ein. Neben den allgemeinen Anforderungen werden auch branchenbezogene Regelungen thematisiert. Rechtsvorschriften und Auswirkungen auf die ArchivierungDas Magazin LOHN+GEHALT hat in einem Artikel seiner Ausgabe vom März 2006 in einer Tabelle die wichtigsten für Deutschland geltenden Rechtsgrundlagen und ihre Auswirkung auf die elektronische Archivierung zusammengestellt. Die Tabelle enthält die einzelnen Bestimmungen, deren Anwendungsbereich und die daraus resultierenden Anforderungen an die ECM-Lösung (Enterprise Content Management). Vernichtung der Originale beim Scannen von EingangsrechnungenVon Wolfgang Heinrich Rechtswirksamkeit und Beweisqualität elektronischer PersonaldokumenteEine Erwiderung auf die These der Papierdokumentation Von Dr. Ivo Geis, erschienen in der Zeitschrift LOHN + GEHALT, Oktober 2007 IDW RS FAIT 3 - Neue Prüfungsrichtlinie für DMS-LösungenVon Thorsten Brand Beim IDW RS FAIT 3 handelt es sich um eine Sammlung von Anforderungen an den Betrieb einer DMS-Lösung aus Sicht der Deutschen Wirtschaftsprüfer. Im Gegensatz zu Gesetzen und Verordnungen wurden hier konkrete und DMS-spezifische Regelungen zusammengestellt. Anforderungen an elektronische ArchivierungssystemeZum Entwurf einer IDW Stellungsnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (IDW ERS FAIT 3) Von Stefan Groß und Alexander Georgius Compliance bei E-Mails und digitalen DokumentenRechtsfragen der Archivierung und Beweisbarkeit Von Dr. Jens Bücking Standard für beweiskräftige LangzeitarchivierungIm vom Bundeswirtschaftsministerium geförderte Projekt ArchiSig wurde eine automatisierte Lösung geschaffen, Dokumente weit über zwanzig Jahre beweissicher zu archivieren. Escrow Management bei elektronischer ArchivierungVon Ursula Sury Die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen ArchivierungGemeinsames Papier der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH und der Zöller & Partner GmbH Revisionssichere Archivierung und Dokumentenmanagement im Licht neuer rechtlicher AnforderungenVortrag von Dr. Ulrich Kampffmeyer Marktstudien Enterprise-Content-Management und Business-Process-ManagementHerausgegeben von der dsk Beratungs-GmbH Benchpark.com Ratingplattform für Enterprise Content Management (ECM)Benchpark-Marktmonitor ECM-Softwareanbieter Q2/2007Das Portal Benchpark.com hat zum zweiten Mal in 2007 aus den Bewertungen und Berichten 11484 akkreditierter Teilnehmer seinen Marktmonitor ECM-Softwareanbieter verfasst. Er dokumentiert u. a., welche Themen, Konditionen, Fristigkeiten und Zufriedenheiten die Zusammenarbeit zwischen Auftraggebern und Anbietern während den letzten drei Monaten bestimmten. Email-Archivierung / Email-ManagementBitkom-Leitfaden erklärt strukturierten Umgang mit E-MailsUmfassende Informationen zum Email-Management im ECM-Navigator des BitkomFAQ zu typischen rechtlichen und kaufmännischen Fragen und Stolpersteinen bei der Mail-ArchivierungWhitepaper "E-Mail-Management in Unternehmen" des VOIRechtsgrundlagen E-Mail-ArchivierungVon Thorsten Brand E-Mail und die digitale SteuerprüfungVon Hans-Peter Wolf Für Instant Messages gelten dieselben Aufbewahrungs- anforderungen wie für EmailsE-Mail-Archivierung auf dem VormarschTrends der Herbstmessen 2006 Von Magdalena Baumgärtel Die E-Mail im Kontext der GDPdUVon Stefan Groß und Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail-Archivierung - Option oder Pflicht?Von Walter Steigauf Müssen E-Mails für den Datenzugriff vorgehalten werden?Kommentar zum BITKOM Leitfaden Von Magdalena Baumgärtel Die Zeit ist reif ... für E-Mail-ArchivierungVon Günter Weick Email Archivierung - die "Achilles-Ferse" im UnternehmenVon Magdalena Baumgärtel White paper zur Email-ArchivierungHerausgegeben von SofTrust Consulting Pflichtenheft für E-Mail-Archivierungs-LösungenHerausgegeben von SofTrust Consulting E-Mail-ArchivierungslösungenMarktübersicht für den deutschsprachigen Raum Herausgegeben von SofTrust Consulting Spannungsfeld E-Mail - Privatsphäre gegen DokumentationspflichtenVon Roger Odenthal Individueller Kostenvergleich "Papier- vs. elektronische E-Mail-Archivierung"Elektronische SignaturenNachsignieren von Dokumenten mit elektronischer Signatur bis Jahresende 2007?Von Gerhard Schmidt Prüfung (Verifikation) elektronischer RechnungenVon Raoul Kirmes BSI zertifiziert elektronische Signatur von AdobeDas Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat im November 2005 die Signaturlösung der OPENLiMiT SignCubes AG für Adobe Acrobat und den Adobe Reader nach den international anerkannten Sicherheitskriterien "Common Criteria" zertifiziert. SpeichertechnologienDie bis zu 10-jährigen Aufbewahrungsfristen stellen besondere Anforderungen an die Speichertechnologie. Aktueller technischer Stand von Datenspeichersystemen
Der BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und Neue Medien e.V.) dokumentiert den aktuellen Stand von Datenspeichersystemen. SteuergestaltungSoftwarelizenzen und Gewerbesteuer 2008Neuregelung im Rahmen der Unternehmensteuerreform kann zu Mehrbelastungen
führen Von Stefan Groß und Alexander Reichl Aufwendungen für die Übertragung eines Domain-NamensKeine sofort abziehbaren Betriebsausgaben im Fall sog. Generic
Domains Von Stefan Groß und Martin Lamm PraxistippsKontierung von BelegenVon Martin Henn Ordnungsmäßigkeit der Buchführung trotz fehlenden KontierungsvermerksDurchschläge können aufbewahrungspflichtige Originale seinE-BilanzAlternative E-Bilanz-LösungVon Peter Rösch Die neue E-Bilanz - sind Sie wirklich vorbereitet?Von Magdalena Kruczynski und Christof Kurz © Copyright Compario 2024, Autorenrechte bei den Autoren |
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