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Lösungen

Lösungsansätze, Lösungskonzepte, Lösungsmodelle und Lösungsstrategien zur Erfüllung der Anforderungen der elektronischen Steuerprüfung sowie allgemeiner Anforderungen an die IT-Compliance


Übersicht

Lösungsansätze allgemein

GDPdU-Konformität von Projektmanagementsoftware


Exemplarische Konzeption und Umsetzung



GDPdU und Archivierung lassen sich nur unternehmensspezifisch lösen - oder "Die Suche nach der IDEA(L)-Lösung"


Von Stefan Groß und Dr. Ulrich Kampffmeyer



GDPdU und Archivierung: Endlich Klarheit!


Von Dr. Ulrich Kampffmeyer und Stefan Groß



IDEA und seine Grenzen


Von Stefan Groß und Dr. Ulrich Kampffmeyer



Die GDPdU - Digitale Steuerprüfung: Herausforderung und Zukunft


Von Erwin Darda



Unified Legal Language (ULL)


Semi-formale Beschreibungssprache für eine IT-gestützte Rechtsanwendung


Von Michael Lang und Stefan Groß



Die elektronische Geschäftswelt braucht Taxonomien



Von Gerhard Schmidt



GDPdU-konforme IT-Architekturen


Nur wenn die Systeme, die die steuerlich relevanten Daten erzeugen, die sie während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen archivieren und über die bei der Außenprüfung auf die Daten zugegriffen werden kann, richtig zusammenspielen, ist eine IT-Architekur GDPdU-konform.

Beschreibungsstandard - nicht nur zur Datenträgerüberlassung


Ursprünglich für die komfortable Datenübernahme von steuerlich relevanten Daten auf das Notebook des Außenprüfers entwickelt spielt der Beschreibungsstandard zur Datenträgerüberlassung nun auch bei Lösungen zum (un)mittelbaren Datenzugriff eine wichtige Rolle und wandelt sich zum generellen Beschreibungsstandard für steuerlich relevante Daten.



Erste vom Produktivsystem unabhängige GDPdU-Lösungen am Markt


Die ersten beiden GDPdU-Komplett-Lösungen werden hier vorgestellt und hinsichtlich ihrer Gemeinsamkeiten und Unterschiede analysiert.



GDPdU-Lösung: Archiv mit Auswertungssystem


Jetzt Daten GDPdU-konform archivieren - und entspannt auf die nächste Außenprüfung warten. Werden einige Randbedingungen beachtet, dann erfüllt eine Systemarchitektur aus Produktivsystem, Archivsystem und Auswertungssystem alle rechtlichen Anforderungen an einen digitalen Datenzugriff der Finanzverwaltung nach GDPdU, ist langfristig planbar und wirtschaftlich tragbar.



Lösungsmodelle zum (un)mittelbaren Datenzugriff


Lösungen für den (un)mittelbaren Datenzugriff sind der Zugriff über das (ggf. migrierte) Produktivsystem, sowie seit - Sommer 2003 - der Zugriff auf archivierte Daten über ein Auswertungssystem. Die Vor- und Nachteile der verschiedenen Lösungsmodelle werden hier beschrieben.



IT-Management


Eine GDPdU-konforme Lösung zu konzipieren, zu realsieren und zu pflegen, stellt das IT-Management im Unternehmen vor neue Herausforderungen. 

Entwurf IDW Prüfungsstandard: Grundsätze ordnungsmäßiger Prüfung von
Compliance Management Systemen (IDW EPS 980)



CobiT hilft bei der Umsetzung der GoBS


Was die GoBS an Maßnahmen im Unternehmen fordern, sind vielfach Maßnahmen zur IT-Governance. Unter IT-Governance werden Grundsätze, Verfahren und Maßnahmen zusammengefasst, die sicherstellen, dass mit Hilfe der eingesetzten IT die Geschäftsziele abgedeckt, Ressourcen verantwortungsvoll eingesetzt und Risiken angemessen überwacht werden. Zur Umsetzung der GoBS haben sich noch keine Standards etabliert, bei der Realisierung von IT-Governance dagegen bereits viele. Warum also nicht von diesen Standards bei der Erfüllung der GoBS profitieren, insbesondere vom CobiT-Framework der ISACA?



Entgeltabrechnung per IKS

Die Einrichtung „Interner Kontrollsysteme“ (IKS) gehört zu
den wichtigsten Managementinstrumenten eines jeden Betriebes, für dessen
Installation grundsätzlich die Geschäftsleitung verantwortlich ist. Ihr obliegt
auch die Pflicht, darauf zu achten, dass die angeordneten Kontrollen
durchgeführt werden. Bernd
Hentschel erläutert in einem Beitrag in „LOHN + GEHALT“ am Beispiel der
Entgeltabrechnung als klassischer Nebenbuchführung Komponenten und
Verfahrensweisen eins IKS.



GoBS / Verfahrensdokumentation


Jedes von der GDPdU betroffene Unternehmen benötigt eine Verfahrensdokumentation, um nachzuweisen, dass in den GoBS und den GDPdU definierte Anforderungen erfüllt werden.

Der Geschäftsvorfall nach GoBS - ein Modell


Zentraler Begriff der GoBS ist der Geschäftsvorfall. Unternehmensberater Siegfried Mack entwickelte ein Modell dieses Begriffes, das es erlaubt, Geschäftsvorfälle übersichtlich darzustellen und einfach zu dokumentieren.



Verfahrensdokumentation 1


Materialien der  Zöller & Partner GmbH



Verfahrensdokumentation 2


Materialien der  PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH



Archivierung - DMS - ECM

Serie "Steuersicher archivieren"


Praxistipps aus dem Buch "Steuersicher archivieren" (Gabler Verlag)


Von Von Thorsten Brand, Stefan Groß, Ivo Geis, Bernhard Lindgens, Bernhard Zöller




Vertrauenswürdige elektronische Langzeitspeicherung

BSI Technische Richtlinie 03125


Siehe dazu




Zehn Merksätze zur revisionssicheren elektronischen Archivierung

Verband Organisations- und Informationssysteme (VOI)



MoReq2 - europäischer Standard für elektronisches Dokumenten- und Records-Management

Von Dr. Ulrich Kampffmeyer



In zwölf Schritten ECM-Projekte erfolgreich realisieren

Leitfaden von AIIM Europe



Compliance: Rechtsvorschriften und Auswirkungen auf die Archivierung


Das Magazin LOHN+GEHALT stellte in der Juni-Ausgabe 2007 die wichtigsten für
Deutschland geltenden Rechtsgrundlagen und ihre Auswirkung auf die elektronische
Archivierung zusammen. Der Artikel geht auf die einzelnen Bestimmungen, deren
Anwendungsbereich und die daraus resultierenden Anforderungen an die ECM-Lösung
(Enterprise Content Management) ein. Neben den allgemeinen Anforderungen werden
auch branchenbezogene Regelungen thematisiert.



Rechtsvorschriften und Auswirkungen auf die Archivierung


Das Magazin LOHN+GEHALT hat in einem Artikel seiner Ausgabe vom März 2006 in
einer Tabelle die wichtigsten für Deutschland geltenden Rechtsgrundlagen und
ihre Auswirkung auf die elektronische Archivierung zusammengestellt. Die Tabelle
enthält die einzelnen Bestimmungen, deren Anwendungsbereich und die daraus
resultierenden Anforderungen an die ECM-Lösung (Enterprise Content Management).



Vernichtung der Originale beim Scannen von Eingangsrechnungen


Von Wolfgang Heinrich



Rechtswirksamkeit und Beweisqualität elektronischer Personaldokumente


Eine Erwiderung auf die These der Papierdokumentation



Von Dr. Ivo Geis, erschienen in der Zeitschrift „LOHN + GEHALT“, Oktober 2007



IDW RS FAIT 3 - Neue Prüfungsrichtlinie für DMS-Lösungen


Von Thorsten Brand

Beim IDW RS FAIT 3 handelt es sich um eine Sammlung
von Anforderungen an den Betrieb einer DMS-Lösung aus Sicht der Deutschen
Wirtschaftsprüfer. Im Gegensatz zu Gesetzen und Verordnungen wurden hier
konkrete und DMS-spezifische Regelungen zusammengestellt.



Anforderungen an elektronische Archivierungssysteme

Zum Entwurf einer IDW Stellungsnahme zur Rechnungslegung: Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung beim Einsatz elektronischer Archivierungsverfahren (IDW ERS FAIT 3)

Von Stefan Groß und Alexander Georgius



Compliance bei E-Mails und digitalen Dokumenten

Rechtsfragen der Archivierung und Beweisbarkeit

Von Dr. Jens Bücking



Standard für beweiskräftige Langzeitarchivierung


Im vom Bundeswirtschaftsministerium geförderte Projekt ArchiSig wurde eine automatisierte Lösung geschaffen, Dokumente weit über zwanzig Jahre beweissicher zu archivieren.



Escrow Management bei elektronischer Archivierung


Von Ursula Sury



Die GDPdU und ihre Anforderungen zur elektronischen Archivierung


Gemeinsames Papier der PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH und der Zöller & Partner GmbH



Revisionssichere Archivierung und Dokumentenmanagement im Licht neuer rechtlicher Anforderungen


Vortrag von Dr. Ulrich Kampffmeyer



Marktstudien Enterprise-Content-Management und Business-Process-Management


Herausgegeben von der dsk Beratungs-GmbH



Benchpark.com – Ratingplattform für Enterprise Content Management (ECM)



Benchpark-Marktmonitor ECM-Softwareanbieter Q2/2007


Das Portal Benchpark.com hat zum zweiten Mal in 2007 aus den Bewertungen
und Berichten 11484 akkreditierter Teilnehmer seinen Marktmonitor
ECM-Softwareanbieter verfasst. Er dokumentiert u. a., welche Themen,
Konditionen, Fristigkeiten und Zufriedenheiten die Zusammenarbeit zwischen
Auftraggebern und Anbietern während den letzten drei Monaten bestimmten.



Email-Archivierung / Email-Management

Bitkom-Leitfaden erklärt strukturierten Umgang mit E-Mails



Umfassende Informationen zum Email-Management im ECM-Navigator des Bitkom



FAQ zu typischen rechtlichen und kaufmännischen Fragen und Stolpersteinen bei der Mail-Archivierung



Whitepaper "E-Mail-Management in Unternehmen" des VOI



Rechtsgrundlagen E-Mail-Archivierung

Von Thorsten Brand



E-Mail und die digitale Steuerprüfung

Von Hans-Peter Wolf



Für Instant Messages gelten dieselben Aufbewahrungs- anforderungen wie für Emails



E-Mail-Archivierung auf dem Vormarsch


Trends der Herbstmessen 2006


Von Magdalena Baumgärtel



Die E-Mail im Kontext der GDPdU


Von Stefan Groß und Dr. Ulrich Kampffmeyer



E-Mail-Archivierung - Option oder Pflicht?


Von Walter Steigauf



Müssen E-Mails für den Datenzugriff vorgehalten werden?


Kommentar zum BITKOM Leitfaden


Von Magdalena Baumgärtel



Die Zeit ist reif ... für E-Mail-Archivierung


Von Günter Weick



Email Archivierung - die "Achilles-Ferse" im Unternehmen


Von Magdalena Baumgärtel



White paper zur Email-Archivierung


Herausgegeben von SofTrust Consulting



Pflichtenheft für E-Mail-Archivierungs-Lösungen


Herausgegeben von SofTrust Consulting



E-Mail-Archivierungslösungen


Marktübersicht für den deutschsprachigen Raum


Herausgegeben von SofTrust Consulting



Spannungsfeld E-Mail - Privatsphäre gegen Dokumentationspflichten


Von Roger Odenthal



Individueller Kostenvergleich "Papier- vs. elektronische E-Mail-Archivierung"



Elektronische Signaturen

Nachsignieren von Dokumenten mit elektronischer Signatur bis Jahresende
2007?


Von Gerhard Schmidt



Prüfung (Verifikation) elektronischer Rechnungen


Von Raoul Kirmes



BSI zertifiziert elektronische Signatur von Adobe


Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) hat im November 2005 die Signaturlösung der OPENLiMiT SignCubes AG für Adobe Acrobat und den Adobe Reader nach den international anerkannten Sicherheitskriterien "Common Criteria" zertifiziert.



Speichertechnologien


Die bis zu 10-jährigen Aufbewahrungsfristen stellen besondere Anforderungen an die Speichertechnologie.

Aktueller technischer Stand von Datenspeichersystemen


Der BITKOM (Bundesverband Informationswirtschaft, Telekommunikation und Neue
Medien e.V.) dokumentiert den aktuellen Stand von Datenspeichersystemen.



Steuergestaltung

Softwarelizenzen und Gewerbesteuer 2008


Neuregelung im Rahmen der Unternehmensteuerreform kann zu Mehrbelastungen
führen


Von Stefan Groß und Alexander Reichl



Aufwendungen für die Übertragung eines Domain-Namens


Keine sofort abziehbaren Betriebsausgaben im Fall sog. Generic
Domains

Von Stefan Groß und Martin Lamm



Praxistipps

Kontierung von Belegen


Von Martin Henn



Ordnungsmäßigkeit der Buchführung trotz fehlenden Kontierungsvermerks



Durchschläge können aufbewahrungspflichtige Originale sein



E-Bilanz

Alternative E-Bilanz-Lösung


Von Peter Rösch



Die neue E-Bilanz - sind Sie wirklich vorbereitet?


Von Magdalena Kruczynski und Christof Kurz



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