PK-DML Prüfkriterien für Dokumentenmanagement- und Dokumentenprozesslösungen

22.04.2015

Seit 14 Jahren sind die nun in vierter, vollständig neu überarbeiteter Auflage erschienenen PK-DML des VOI praxisorientierter Standard für den rechts- und revisionssicheren Umgang mit elektronischen Dokumenten und die Validierung von dokumentenbasierten Systemlösungen aller Art. Die PK-DML umfassen alle relevanten Aspekte, wie z. B. Digitalisierung analoger Quellen (z. B. Papier), Verarbeitungs- und Nutzungsprozesse, sichere (Langzeit-)Archivierung und nicht zuletzt die Gestaltung der Ordnungsmäßigkeit mittels Verfahrensdokumentation. Mit den PK-DML lassen sich auch die Anforderungen der neuen GoBD (Grundsätze der ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) an die IT-System-Lösung vollständig erfüllen.

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