Steuersicher archivieren

Elektronische Aufbewahrung im Umfeld steuerlicher Anforderungen

Von Thorsten Brand, Stefan Groß, Ivo Geis, Bernhard Lindgens, Bernhard Zöller

15.01.2013

Das Werk aus dem Springer Gabler Verlag ist in zweiter Ausgabe erschienenen.  Es wurde der aktuellen Rechtslage angepasst, insbesondere bei den veränderten Bestimmungen zu elektronischen Rechnungen. Weitere Änderungen sind Empfehlungen zur Dokumentation bei Bargeschäften, Best practice zum Farbscannen, Umgang mit Bearbeitungs-Vermerken und „Kopie"-Kennzeichen, Regelungen für die Aufbewahrung im Ausland, Aktualisierung der Übersichten an relevanten Verordnungen und Urteilen sowie die Aktualisierung der Marktübersicht der DMS-Anbieter.

In Deutschland gibt es alleine mehr als 3 Millionen umsatzsteuerlich veranlagte Unternehmen vom Kleinstgewerbe bis zum Großkonzern. Sie alle sind steuerrechtlich zur „ordnungsmäßigen“ Aufbewahrung verpflichtet. Hier stolpern Steuerpflichtige immer wieder über die Lücke zwischen der gesetzlichen Anforderung und der konkreten fachlichen und technischen Ausgestaltung im Unternehmen. „Steuersicher Archivieren“ räumt mit diesen Unsicherheiten auf und zeigt, wie Papier, steuerrelevante Daten, E-Mails oder Rechnungen vorschriftsmäßig aufzubewahren und bei Bedarf schnell und gezielt wieder bereitzustellen sind. Dieses Buch beantwortet  häufige Praxisfragen und weist verständlich auf die Gestaltungspflichten, aber auch die Freiheiten bei der elektronischen Aufbewahrung hin. Die zweite Auflage wurde dem Stand der aktuellen Rechtslage angepasst, insbesondere auf die veränderten Bestimmungen zu elektronischen Rechnungen.

Aus dem Inhalt

• Art und Umfang der Aufbewahrung
• Scannen von Papierdokumenten
• Archivierung von elektronischen Daten und Dokumenten, wie E-Mail, EDI, steuerrelevante Daten aus GDPdU-relevanten Anwendungssystemen etc.
• Anforderungen und Umsetzungshilfen für Rechnungsverarbeitung, Outsourcing und Cloud Archiving
• Marktübersicht DMS Anbieter

Zielgruppe

• Steuerberater,
• Wirtschaftsprüfer
• Beschäftigte in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen, Steuern, Revision, Betriebsprüfung und Datenverarbeitung

Autoren

Thorsten Brand ist seit 1992 als produktneutraler Berater im Bereich ECM/DMS tätig und seit 1999 Senior Berater bei Zöller & Partner.

Dr. jur. Ivo Geis ist Rechtsanwalt in Hamburg mit Spezialisierung auf das Arbeitsgebiet Informationstechnologierecht.

Stefan Groß ist Steuerberater und Certified Informations Systems Auditor (CISA) und Partner bei Peters Schönberger & Partner GbR.

Bernhard Lindgens ist seit 2002 im Bundeszentralamt für Steuern im Bereich Betrugsbekämpfung tätig.

Bernhard Zöller ist seit 1984 im Bereich Dokumentenmanagement/Archivierung tätig und gründete 1997 die Zöller & Partner GmbH.

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