Die Anwendungscheckliste dient der ersten groben Erfassung aller vorhandenen Informationen, die für ein Dokumenten-Management-Projekt relevant sind. Dies sind vor allem Informationen über

• das Unternehmen, die Standorte und die potentiellen DMS-Nutzer
• die EDV-technische Infrastruktur
• die vorhandenen Problem im Umgang mit Dokumenten
• Akten- und Dokumentenmengen (Bestand und Zuwachs)
  
  

Die Checkliste ersetzt keine detaillierte Ist-Analyse, sondern soll im Vorfeld des Projektes einen groben Eindruck vermitteln und erste Anhaltspunkte liefern, welche Dokumentprobleme in welchen Abläufen mit welcher Priorität zu betrachten sind.

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