Mit dem Pilotprojekt Express-Betriebsprüfung (kurz: Express-Bp) geht die sächsische Steuer- und Finanzverwaltung neue Wege. Die Initiative soll bei der steuerlichen Betriebsprüfung Bürokratie verringern, die Kosten sowohl für die Unternehmen als auch für die Steuerverwaltung senken und vor allem die Prüfungsdauer deutlich verkürzen.
Über eine Milliarde Euro an Steuernachforderungen gingen im Ergebnis von Betriebsprüfungen zwischen 2020 und 2025 an den Fiskus. Doch das Verfahren ist zeitlich sehr aufwendig und für alle Beteiligten mit viel Bürokratie verbunden. Das soll jetzt anders werden: Ein Pilotprojekt soll steuerliche Betriebsprüfungen für Unternehmen und Steuerbehörde planbarer und schneller machen.
Die Express-Bp ist ein freiwilliges Angebot für kleinere und mittlere Unternehmen in Sachsen. Im Zentrum des Projektes steht eine beschleunigte und fokussierte Betriebsprüfung. Dabei soll die Prüfungsdauer je Unternehmen vom Prüfungsbeginn bis zum vollständigen Abschluss nicht länger als 90 Tage betragen. Für die Unternehmen bedeutet das bessere Planbarkeit und Planungssicherheit, um schneller zu ihrem Kerngeschäft zurückkehren zu können.
Finanzminister Christian Piwarz: »Betriebsprüfungen sichern Steuergerechtigkeit und fairen Wettbewerb. Gleichzeitig dürfen sie Unternehmen nicht über Gebühr beanspruchen. Mit der Express-Bp testen wir deshalb ein Verfahren, das schneller und fokussierter arbeitet. Davon sollen Unternehmen und Steuerverwaltung gleichermaßen profitieren.«
Die Grundlage für den neuen Ansatz bildet eine Vereinbarung zwischen Betriebsprüfung und Unternehmen über eine kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit. In der Praxis bedeutet das: Die Unternehmen liefern frühzeitig elektronische Buchhaltungsdaten, aus denen sich Prüfungsschwerpunkte ergeben. Diese Schwerpunkte werden den Unternehmen mitgeteilt, um den Prüfungsprozess zielgerichtet und effizient zu gestalten. Dafür sind auch straffe Terminabsprachen, die Möglichkeit von Vor-Ort-Prüfungen sowie zeitnahe Besprechungen erforderlich. Durch gezielte Prüfungsschwerpunkte, klare Strukturen und kurze Kommunikationswege soll die Prüfungsdauer signifikant gesenkt werden – ohne Abstriche bei der Rechtssicherheit und Prüfungsklarheit.
Das Pilotprojekt Express-Bp ist im 2. Quartal des Jahres in vier der 16 Prüfungsstellen des Freistaates gestartet, und zwar in den Finanzämtern Leipzig I, Plauen, Bautzen und Freiberg. Die Testphase mit ausgewählten Unternehmen läuft bis Ende des Jahres. Nach Abschluss der Pilotierung erfolgt eine detaillierte Auswertung, inwieweit Bürokratieabbau, Verfahrensverschlankung und Entlastung erreicht wurden. Wird dies durch die erfassten Daten und Rückmeldungen bestätigt, soll das Modell Express-Bp ab 2027 flächendeckend in Sachsen eingesetzt werden.
