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EU: Pflicht zur elektronischen Signatur elektronischer Rechnungen soll entfallen

19.03.2010

Der für Finanzen zuständige Ausschuss des EU-Ministerrats hat am 16. März 2010 eine Änderung der Mehrwertsteuersystemrichtlinie (Richtlinie 2006/112/EG des Rates vom 28. November 2006) beschlossen. Danach sollen Papierrechnungen und elektronische Rechnungen gleich behandelt werden wobei und die Anforderungen an Papierrechnungen nicht steigen dürfen. Die Pflicht zur elektronischen Signatur elektronischer Rechnungen entfällt. Das Europäische Parlament muss dieser Änderung noch zustimmen. Zurzeit ist vorgesehen, dass das Europäische Parlament am 21. April über die Direktive entscheidet. Die Mitgliedsstaaten müssten sie bis Ende 2012 in nationales Recht umgesetzt haben, das ab 1.1.2013 gelten soll.

Aus dem Beschluss:

Since the use of e-invoicing can help businesses to reduce costs and be more competitive, current VAT requirements on e-invoicing must be revised to remove existing burdens and barriers to uptake. Paper invoices and E-invoices should be treated equally and the administrative burden on paper invoicing should not increase. Equal treatment should also apply as regards the competences of tax authorities. Their control competences and the rights and obligations of taxable persons must apply equally whether a taxable person chooses to issue paper invoices or electronic ones.

Invoices must reflect actual supplies and their authenticity, integrity and legibility must be ensured. Business controls can be used to establish reliable audit trails linking invoices and supplies, thereby ensuring that any invoice (whether in paper or in electronic form) complies with those requirements.

The authenticity and integrity of e-invoices, can also be ensured by using certain existing technologies, such as EDI and advanced electronic signatures. Other technologies exist. However, [...] neither the Directive nor Member States should prescribe the use of any particular e-invoicing technology.

Weitere Informationen zum elektronischen Rechnungsaustausch


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