Beim Datenzugriff der Finanzverwaltung sind die GDPdU und GoBS für alle buchführungspflichtigen Unternehmer, Freiberufler und Selbständige von Bedeutung, die im Rahmen ihrer unternehmerischen Tätigkeit Hard- und Software-Systeme einsetzen. In den meisten Unternehmen werden dabei digitale und nicht-digitale Dokumente erstellt und verarbeitet.

Mit dieser Checkliste können Sie überprüfen, ob Sie digitale Unterlagen in Ihrem Unternehmen haben, die nach GDPdU und GoBS behandelt werden müssen und ob Sie alle Voraussetzungen erfüllen, die von den Finanzbehörden gefordert werden.

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Achtung: Laufende Diskussion!

An dieser Checkliste hat sich eine Diskussion über GoBS-konforme Archivierungs- und Speichermedien entzündet. Die Checkliste wurde daraufhin von den Verfassern geringfügig geändert. Die Diskussion ist jedoch noch längst nicht abgeschlossen. Die Aussagen in der Checkliste über GoBS-konforme Archivierungs- und Speichermedien geben eine Ansicht wieder, die umstritten ist.

Der "Checklistenstreit" ist im Forum hier dokumentiert.