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Von Stunden zu Minuten: So automatisieren Sie Prüfprozesse im Finanz- und Rechnungswesen mit Caseware Extractly
27.11.2025
In vielen Finanz- und Rechnungswesen-Abteilungen zeigt sich ein vertrautes Bild: Zwischen Monatsabschlüssen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen sowie Umsatzsteuer-Voranmeldungen stapeln sich Belege und Dokumente. Häufig werden Daten aus PDFs oder gescannten Bildern manuell in Excel übertragen, validiert und abgeglichen. Das kostet wertvolle Zeit – und erhöht das Fehlerrisiko. Die Lösung: Caseware Extractly ermöglicht eine automatisierte Validierung und Prüfung von Belegen und Dokumenten direkt in Excel – unterstützt durch KI-basierte Extraktion und strukturierte Aufbereitung der Daten.
Der Eingang großer Mengen an PDF-Rechnungen, gescannten Kontoauszügen oder Spesenbelegen, die manuelle Übertragung relevanter Informationen (z. B. Lieferantennamen, Beträge, Buchungskonten), der Abgleich mit Buchungssystemen, Prüflisten oder Voranmeldungen sowie die nachvollziehbare Dokumentation von Prüfpfaden gemäß regulatorischen Vorgaben führen häufig zu Engpässen – sei es bei Zeit, Genauigkeit oder Mitarbeiterauslastung.
Caseware Extractly automatisiert genau diese Schritte:
- Intelligente Datenextraktion aus PDF- oder Bilddokumenten (z. B. Invoice, Bank Statement, Expense Claim)
- Automatisierter Abgleich von Beträgen, Namen, Buchungseinträgen oder Soll-/Haben-Werten
- Nahtlose Integration in bestehende Excel-Workflows – ganz ohne Wechsel in externe Systeme
- Transparente Prüfpfade und direkte Verknüpfungen zu Originaldokumenten für maximale Nachvollziehbarkeit
- Monats- und Jahresabschlüsse: Kontensalden effizient herleiten und dokumentieren
- Eingangsrechnungen: Beträge und Lieferantendaten automatisch prüfen
- Bankauszüge: Soll-/Haben-Bewegungen und Salden verlässlich kontrollieren
- Reisekosten & Spesen: Abrechnungen schnell und sicher validieren
- Tax Compliance: Prüfungen und Kontrollen sauber dokumentieren und nachvollziehbar gestalten
Typische Anwendungsfälle, die Sie mit Caseware Extractly optimieren können
Wenn Sie mehr über Caseware Extractly erfahren möchten, sehen Sie sich gerne unsere Webinaraufzeichnung an oder besuchen Sie folgende Seite: https://info.caseware.com/extractly-beleg-dokumentenpruefung
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