Verfahrensdokumentation nach GoBD

Praxisleitfaden für Umsetzung und Betriebsprüfung

Von Michael Bissinger, Elisa Lutz

18.09.2024

Die Verfahrensdokumentation ist Bericht, der die digitalen Prozesse, Vorgehen und Maßnahmen interner Buchführung sowie das interne Kontrollsystem eines Unternehmens beschreibt. Der Leitfaden zeigt praxisnah, wie diese Berichte entsprechend den GoBD zu erstellen sind. Die Autoren erläutern, welche Bestandteile erforderlich sind, wie eine strukturierte und übersichtliche Darstellung mit den richtigen Schwerpunkten aussehen sollte, wie der Prozessdarstellungsstandard BPMN und eine optimale grafische Aufbereitung eingesetzt werden können und wie schließlich das interne Kontrollsystem überzeugend aufgebaut wird.

Viele konkrete Beispiele aus dem Beratungsalltag erleichtern den Lesern zu verstehen, wie eine Verfahrensdokumentation rechtssicher umgesetzt werden kann.

Mit der Veröffentlichung der »Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD)« hat die Finanzverwaltung hierfür den rechtlichen Rahmen konkretisiert. Das Vorliegen eines GoBD-konformen Berichts gerät bei Betriebsprüfungen zunehmend in den Fokus. Erhebliche Mängel können zum Verwerfen der Buchführung und einer Schätzung der Besteuerungsgrundlagen führen.

Über die Autoren

Michael Bissinger: Wirtschaftsinformatiker, Gründer und Geschäftsführer der Divedo GmbH, Beratungsgesellschaft für die Erstellung GoBD-konformer Verfahrensdokumentationen, Sindelfingen. 

Elisa Lutz: Steuerberaterin, zertifizierte Beraterin für Online-Handel/eCommerce, ist Partnerin/Geschäftsführerin bei HWS Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/Steuerberatungsgesellschaft, Stuttgart.