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ERP + ECM = E(RP + CM) = E ? ?Editorial des Email-Newsletters 8-2007 vom 09.08.2007
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Zwei
IT-Welten haben Eingang in das Unternehmen (Enterprise) gefunden: zunächst die
Welt des ERP (Enterprise Resource Planning), später die Welt des ECM
(Enterprise Content Management). Erst Datenverarbeitung, dann Dokumentverarbeitung,
plakativ gesagt. Noch sind die Welten oft getrennt, obwohl sie sich immer mehr
verzahnen. So präsentiert sich etwa die ECM-Welt auf ihrer eigenen Messe, wie
demnächst wieder bei der DMS EXPO in Köln. Für den Gesetzgeber (AO §§ 146, 147)
und, wie die jüngsten Urteile aus Düsseldorf zeigen, auch für die
Finanzrichter, ist die IT-historisch begründete Unterscheidung der Daten in
(stark strukturierte) Datenbankdaten aus der ERP-Welt und (un- oder
schwachstrukturierte) Dokumentdaten aus der ECM-Welt ohne Bedeutung. Die
Abgabenordnung spricht schlicht von Daten. In den Anwendungsschreiben der
Finanzverwaltung spiegelt sich diese allgemeine Sicht allerdings nicht wider.
Die GoBS von 1995 beziehen sich hauptsächlich auf Dokumenteigenschaften. In den
GDPdU von 2001 will die Finanzverwaltung insbesondere sicherstellen, dass sie
ihre Prüfsoftware optimal einsetzen kann. Und die wird nun einmal mit Daten
gefüttert und nicht mit Dokumenten. Dennoch: Daten und Dokumente, ERP-Welt und
ECM-Welt müssen, zumindest bezüglich der elektronischen Steuerprüfung, künftig
als Einheit gesehen werden. So ist die Überlassung von Datenträgern mit
eingescannten Dokumenten sowie die Analyse dieser Dokumenten mit OCR-Software
und Volltextsuche von der Abgabenordnung eben auch gedeckt und darf im
Unternehmen nicht aus dem Auge verloren werden. Für die Finanzverwaltung ist
dies im Moment (noch) kein Thema. Denn diese Art der Datenanalyse ist bei
Weitem nicht so ergiebig wie die Datenanalyse mit der Prüfsoftware IDEA. Und
bei deren flächendeckendem und systematischen Einsatz hat die Finanzverwaltung
einstweilen noch reichlich Arbeit vor sich. Damit diese breitere Sichtweise
einer einheitlichen IT-Welt im Unternehmen greifbar wird, wäre ein neuer,
treffender Name und fast noch wichtiger ein neues Akronym hilfreich. Drei
Buchstaben, die sich leicht merken lassen, naheliegender Weise mit E beginnend,
also: E ? ? . Haben Sie einen Vorschlag? Als Namensgeber und Akronymerfinder
können Sie in die Geschichte der IT eingehen!
Ihr Gerhard Schmidt© Copyright Compario 2023, Autorenrechte bei den Autoren |
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