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GISA Competence Center GDPdU weiter auf Erfolgskurs

08.06.2005

Fast vier Jahre nach Veröffentlichung der GDPdU herrscht bei den Unternehmen immer noch große Verunsicherung, wie die Anforderungen in die Praxis umgesetzt werden können. Das zeigte auch der 2. GDPdU Kongress der IQPC, der Anfang Juni viele Unternehmen nach Stuttgart zog.

Einige große Unternehmen haben mit der Umsetzung schon angefangen, sehen aber noch große Schwierigkeiten, die weit reichenden Anforderungen komplett und zeitnah umzusetzen. Andere hingegen wollen wissen, wie die Umsetzung überhaupt angegangen werden kann. Zum Teil scheitert die Umsetzung schon daran, dass die Steuerabteilung und das Rechnungswesen eine andere Sprache sprechen als die IT-Abteilungen. Auch die Vielzahl der vorhandenen Um- und Altsysteme sowie Unternehmensfusionen verschärfen das Problem. In der Praxis zeigt sich aber, dass die Finanzverwaltung die Quoten der digitalen Betriebsprüfungen erhöht hat. So sind z.B. in Nordrhein Westfalen bereits 40 % der Betriebsprüfungen digital. Buchführungserleichterungen nach § 148 AO werden aber nicht ohne weiteres akzeptiert, obwohl es immer noch einige wenige Beratungshäuser gibt, die es als Königsweg darstellen.

Auch viele SAP Anwender trauen sich nicht, zu archivieren und stehen derzeit noch regelrecht mit beiden Füßen auf der Bremse. Die Angst, im Kontext der GDPdU etwas falsch zu machen, hindert viele Unternehmen daran, die notwendigen Archivierungsmaßnahmen einzuleiten - trotz überlaufender Datenbanken und immer schlechter werdenden Antwortzeiten. Besonders für diese Unternehmen bietet das GISA Competence Center GDPdU Lösungsszenarien, die nicht nur die Anforderungen der GDPdU erfüllen, sondern vielmehr auch Mehrwerte für das Unternehmen schaffen. Die Teilnehmer des GDPdU Kongresses nutzten die Chance, sich in einem 4-stündigen Workshop und in einem Vortrag über die erfolgreiche Vorgehensweise der GISA und deren Lösungsangeboten zu informieren. Viel Wert legte Renato Herrmann, Leiter des Competence Centers, darauf, praktische Erfahrungen aus diversen GDPdU Projekten vorzustellen. Die Fragen der Teilnehmer machten deutlich, dass viele Unternehmen das Thema GoBS bisher gänzlich vernachlässigt haben. „Das sind nicht nur die Anforderungen der GDPdU die den Unternehmen zu schaffen machen, sondern vielmehr die Tatsache, dass viele Unternehmen in Deutschland die seit 1995 vorgeschriebene GoBS vernachlässigt haben. Diese unerledigten Hausaufgaben verschärfen die GDPdU Anforderungen und fallen den Unternehmen jetzt auf die Füße“ fasst Renato Herrmann das Fazit der Veranstaltung zusammen.

GISA bietet aber auch für diese Problemstellung ein Tool an, mit dem die in der GoBs geforderte System- und Verfahrensdokumentation elegant und effizient erfüllt werden kann. Mit umfangreichem GDPdU Know-how bietet die GISA individuelle, auf die Unternehmen zugeschnittene Lösungskonzepte, die nicht nur die gesetzlichen Anforderungen erfüllen, sondern auch Mehrwerte für das Unternehmen schaffen.

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