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Der einfache Weg zur Verfahrensdokumentation

15.07.2019

Die Anforderung, eine steuerliche Verfahrensdokumentation im Unternehmen vorzuhalten ist direkt aus den GoBD ableitbar. Was teilweise in der Praxis bisher vernachlässigt wurde, nimmt immer mehr an Relevanz zu: Eine Verfahrensdokumentation zu haben ist keine Kür, sondern Pflicht für Unternehmen. Zu Beginn der Betriebsprüfung keine Verfahrensdokumentation vorweisen zu können, ist ein unnötiger formeller Mangel. XBRL Publisher ist die Software, mit der Kanzleien den Jahresabschluss für die Offenlegung, die E-Bilanz, den Digitalen Finanzbericht und jetzt neu die Verfahrensdokumentation im XBRL Format auf Taxonomie-Basis aufbereiten.

Systemgestützte Verfahrensdokumentation – ein Vorteil für Unternehmen und Kanzleien

Eine manuell erstelle Dokumentation der Systeme, Prozesse und Kontrollen mag zwar für einen ersten Versuch eventuell ausreichen, spätestens jedoch durch die notwendige Versionierung, eine Änderungshistorie und weitere technische Möglichkeiten ist eine systemgestützte Verfahrensdokumentation eindeutig überlegen.

Bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation ist eine gut funktionierende Beratung und Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Unternehmen enorm wichtig – vom ersten Entwurf bis zum finalen Bericht ist ein mehrmaliges Austauschen und gemeinsames Arbeiten in einer Projektdatei notwendig.

Diesen Anforderungen wird die Softwarelösung XBRL Publisher mit dem neuen Modul zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation gerecht. Systemgestützt werden die Anwender durch die Verfahrensdokumentation geführt. Als Ergebnis wird ein Bericht ausgegeben, der sich dynamisch an den gepflegten Inhalten orientiert und damit die Nachteile einer starren Musterdokumentation schnell darlegt. Damit wird der Grundstein für eine clevere Fortführung nachfolgender Berichts- und Veranlagungszeiträume sowohl für Kanzleien als auch Unternehmen gesetzt.

Webinar: Leitfaden zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation nach GoBD

Sie möchten mehr zum Thema Verfahrensdokumentation erfahren? Dann nehmen Sie an unserem Webinar am 26.07.2019 teil und erhalten Sie einen praktischen Leitfaden zur Erstellung der Dokumentation.

Auch interessant: Mehr zu dem Thema erfahren Sie auch auf der diesjährigen audiconale, die am 12. Und 13. September im Maritim Hotel Düsseldorf stattfindet. In ihrem Vortrag „Verfahrensdokumentation the easy way @ XBTL Publisher“ gehen die Referenten Paul Liese, hsp Handels-Software-Partner GmbH, und Lars Rinkewitz, ECOVIS KSO Treuhand- und Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co.KG, auf die standardisierte Erstellung der Verfahrensdokumentation sowie die Vorteile für die Kanzlei und den Mandanten ein.

Alles aus einer Hand: XBRL Publisher ist die Software, mit der Kanzleien den Jahresabschluss für die Offenlegung, die E-Bilanz, den Digitalen Finanzbericht und jetzt neu die Verfahrensdokumentation im XBRL Format auf Taxonomie-Basis aufbereiten.

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